各院（系）：
校友是学校的宝贵财富和重要支持，为进一步增强学校校友的凝聚力，加强校友之间以及校友与母校之间的联络与沟通，保持校友工作的可持续性和实效性，不断提高学校的凝聚力和感召力。学校决定继续在2018届毕业生中选聘校友联络员，同时持续开展校友信息的收集归档工作。
现将有关事项通知如下：
一、校友联络员的基本条件和职责
1.热心校友工作，乐于为学校和同学服务；
2.具有较强的责任心和组织协调能力，在同学中有一定的号召力；
3.工作稳定，联系方便，原则上每个专业或每个班级设1名校友联络员，各院（系）可根据毕业生工作单位的地域分布情况，适当增加名额；
4.负责收集本班级（专业）同学的信息变动情况，及时更新本班级（专业）通讯录，并以电子版形式向校友工作办公室反馈；
5.积极参与学校和地方校友会组织的活动及时向学校反馈信息；
6.协助校友工作办公室开展工作，积极组织本年级校友举办各种形式的活动。
二、校友信息收集要求
1.收集对象：
学校2018届毕业生的基础信息和毕业生毕业合影照片（各院系可根据工作安排，提前进行2019届毕业生信息的整理和收集）。
2.照片整理：
1）纸质照片和电子照片各归档一份；
2）纸质照片需标注：时间、地点、院系（专业、班级）名称、毕业生届别、并附带与照片内人员位置一一对应的名单（名单在照片下方或背面）；
3）电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，文件名以“河南工业职业技术学院**学院（系）2018届**专业**班毕业合影”的方式命名。
三、收集归档情况公布
2018年6月底，将向全校公布各单位校友联络员推荐和校友信息收集归档情况。
四、工作要求
1.请各单位按照通知要求，于2018年6月15日之前将《河南工业职业技术学院校友联络员自（推）荐表》（一式一份）和《河南工业职业技术学院校友联络员推荐汇总表》报送至校友工作科，电子表格发送至hngyxyh@163.cn，邮件标题请注明：院（系）名称+校友联络员。
2.各院（系）填写“河南工业职业技术学院2018届校友基础信息登记表”，于6月15日之前将电子版发送至邮箱hngyxyh@163.cn，邮件标题请注明：院（系）名称+校友基础信息。
3.毕业生合影照片移交：各院（系）填写 “毕业生合影照片备考表”，并加盖所在单位公章，于6月15日之前报送校友工作科。归档材料移交时，交接双方当面清点核对，验收合格后方可办理移交，对不符合要求的予以退回。毕业生合影电子照片制作压缩包，发送至邮箱hngyxyh@163.cn，邮件标题请注明：院（系）名称+合影照片。
4.请各院（系）高度重视，应安排专人负责，积极收集校友信息，推动学校校友信息数据平台建设，保证收集的校友基本信息全面、真实、可靠。该项工作将纳入就业创业中期考核。
附件：
1.河南工业职业技术学院校友联络员自（推）荐表
2.河南工业职业技术学院2018届校友联络员汇总表
3.河南工业职业技术学院2018届校友基础信息登记表
4.毕业生合影照片备考表
校友工作办公室
2018年5月22日
