6月30日，后勤服务中心在留学生公寓五楼会议室组织召开孔明校区屋面防水修缮工程项目开工协调会。保卫处、国资处、审计处、自动化工程学院、经济贸易学院、电子信息工程学院、文化旅游与国际教育学院、后勤服务中心等单位相关负责人及施工方河南梓爵建筑工程有限公司、监理方万安广厦工程咨询有限公司南阳分公司代表参会。会议由后勤服务中心副主任马琰主持。
会议介绍了工程总体情况，并对各参与方的工作进行了详细安排。要求施工方按规范施工，监理方全程监督，多部门协同推进并履行各自职责，有关二级学院做好配合。会议重点强调了工期与安全文明施工要求，各方要倒排工期确保按时高质量交付使用。要求施工方重视安全，做好防护、防火、环保等工作，制定应急预案；同时明确了工程变更、材料验收标准，实行材料“双验收”制度。考虑到雨季影响，建议分区域施工，优先进行关键环节并搭设防雨棚。此外，会议强调廉洁纪律，严禁违规行为。
会后，相关人员赴施工现场进行实地范围确认与技术标准交底。通过此次协调会为修缮工程安全高效推进和保证暑期校园良好秩序提供了保障。
