为做好校友返校、聚会接待及有关咨询服务等工作，保障校友返校活动的顺利进行，加强校友与校院交流合作，特制定接待和咨询流程如下：

1、校友返校前10天，填写《校友返校聚会活动登记表》发至校友工作科公共邮箱hngyxyh@163.com；

2、校友工作科与校友原专业所在学院校友工作负责人取得联系，协商返校日程及行程安排；

3、校友办根据校友返校行程，确定校友参观校史馆时间并告知学院校友负责人；

4、各学院负责返校校友的信息收集整理工作，将所收集到的信息及时以电子稿形式发送至hngyxyh@163.com邮箱；

5、各学院或校友办负责校友返校期间的摄影摄像、新闻稿撰写工作；有关新闻报道及照片应及时发布于学院网站；

6、校友组织不返校的大型聚会时，可邀请原专业现所在学院的领导、老师和校友办工作人员共同参加。

校友办公室：0377-63239580

负责人：李峰

负责人联系方式：13523669890