智能控制工程中心办公用品管理制度

一、目的：

为有效管理中心办公用品，杜绝各类违规及使用浪费现象，降低办公用品消耗，结合中心工作特点，并贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制定办公用品管理制度如下。

二、范围：

1、消耗类办公用品（铅笔、刀片、胶水、大头针、曲别针、笔记本、复写纸、信纸、夹子、印油、签字笔、各类可配笔芯、订书钉、档案袋、各类招待保洁用品等）

2、管理类办公用品（电话机、饮水机、文件柜、报刊夹等）

3、耗材类办公用品（复印打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、键盘、网卡、网线等）

三、办公用品的采购

普通办公用品由办公室指定专人负责采购、验收入库，做好收入与支出账目，做好库存管理，由办公室主任负责监督。每季度库存清盘一次，收支对账一次。大型会议、活动用品实行有监督的临时采购制度。由专人具体负责采购，办公室主任和会议、活动主办部门负责人共同负责监督。按需采购，实报实销。贵重及大型办公用品实行专项审批制度，由办公室、技术经理和提出采购部门共同采购。

中心办公用品均由办公室统一购进、分配、调整和回收。如确因特殊情况，自行购买的物品，应由办公室验收、登记。

进驻中心的项目组，中心负责提供部分日常办公用品。如项目组有其他需求，可委托中心代为采购，其费用自理。

采购人员在购买办公用品时，要保质保量，不准弄虚作假。

四、办公用品的申领和发放

中心成员根据自己的工作性质，列出所需办公用品计划表，经办公室审核、中心领导批准后，予以发放，并在办公用品台账上登记。多余和暂不用的办公用品，由办公室统一调整。

领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。

凡需借用中心办公用品（贵重物品要经中心批准）通过办公室办理借用登记手续，用后应及时归还。借用物品归还时，由办公室负责当面验收，发现损坏或零配件丢失及时上报中心领导。

五、其他

中心工作人员因工作变动时，应按有关规定办理移交手续。

全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制消耗和损坏，

对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

本规章办法自2012年3月1日起实施。

  河南工业职业技术学院智能控制工程技术研究中心 

                                               2012年3月1日