河南工业职业技术学院
关于印发《图书馆文献与读者管理规定（试行）》的通知
豫工院政〔2017〕101号
学校各单位、各部门：
《河南工业职业技术学院图书馆文献与读者管理规定（试行）》已经学校领导研究通过，现予印发，请按照要求，认真贯彻落实。
附件：河南工业职业技术学院图书馆文献与读者管理规定（试行）
2017年10月25日
附 件
河南工业职业技术学院
图书馆文献与读者管理规定（试行）
为进一步加强我校文献信息资源的管理，发挥现有资源的最大效益，促进图书馆健康发展和安全有序运行，切实有效的保障教学和科学研究的文献需求，实现图书馆的各项功能，特制订如下规定：
读者入馆规定
一、读者须凭本馆发放的借阅证入馆。借阅证不得涂改或转借，凡有违者，一律没收。
二、读者应举止文明、仪容整洁、讲究礼貌。不穿拖鞋、钉鞋，不穿非制服短裤；不蓬头垢面或酒后入馆。
三、图书馆为重点防火单位，不得携带任何易燃、易爆等危险物品入馆，严禁在馆内抽烟；禁止毁坏、移动消防设施和强、弱电设备。
四、保持馆内清洁卫生。禁止携带食品、饮料在室内餐饮，严禁在馆内随地吐痰、嚼吐口香糖、乱丢废弃物、污毁墙面等。
五、保持馆内安静。入馆后禁止抢占自习座位、大声喧哗、嬉戏、打闹或制造其它噪音。请将通讯工具调至静音状态，不得在阅览室及书库内接、打电话。
六、读者个人物品应在指定位置摆放，贵重物品自行保管，遗失自负。
七、读者应爱护书刊及一切公共设施，不得在桌椅、墙壁上涂抹、刻画和蹬踩等，毁坏者按章赔偿。
八、读者发现异常情况，应立即向工作人员报告，协助图书馆做好消防及安全保卫工作。
九、读者应遵守图书馆各项管理制度，服从工作人员的管理，尊重工作人员的劳动。
十、凡违反以上规定者，视情节轻重与态度好坏给予批评教育以至处罚；态度恶劣，后果严重者，学校将给予校纪处分。如因吸烟或使用明火而引发的火灾，将移送司法机关追究刑事责任。
十一、读者对图书馆工作的意见或建议，应及时向图书馆或分管院领导反映，以便改进工作，搞好服务。
读者书刊借阅规定
一、借阅证办理规定
（一）借阅证的办理
1.本校师生均可凭本人工作证或学生证到图书馆办理借阅证。新生入校以班级为单位免费办理。
2.系部资料室图书资料的借阅应由本部门管理员办理专用借阅证。
3.人事关系不在本院的教职工，办理借阅证时须持用人单位担保证明，交押金200元方可办理，退证时退还押金。
（二）借阅证的使用、挂失、补办、回收
1.借阅证只限本人使用，不得转借或重复办理，凡因转借、代借、丢失而产生的一切后果，均由原持证人承担责任。
2.盗用他人借阅证进行借阅的，暂停其借阅权，在馆内批评教育并处以30—50元罚款。
3.读者应妥善保管借阅证，如不慎遗失，应及时办理挂失手续，挂失前已被借出的所有图书均由读者本人负责归还或赔偿。
4.借阅证挂失一周后，仍未找到者，可持本人工作证、学生证或身份证补办新证。
5.本校师生因工作调动、毕业、退学等离校时，应清还本人所借全部图书资料，交回借阅证，方可办理离校手续。
二、书刊借阅规定
（一）借阅方法与权限
1.读者凭本人借阅证在孔明路和光武路两校区图书馆各库室均可借阅。
2.读者书刊借阅册数与期限
读者类型 |
借书总量（册） |
借阅期限 |
续借次数/期间 |
教 师 |
17 |
180天 |
1次/180天 |
离退休人员 |
17 |
180天 |
1次/180天 |
学 生 |
14 |
90天 |
1次/90天 |
院系资料室 |
200 |
1000天 |
1次/1000天 |
（二）借阅注意事项
1.读者所借书刊应按期归还，所借图书在归还期内均可续借一次，逾期未还者，系统自动停止其借阅权限。
2.工具书、珍藏书籍、期刊文献概不外借，只限内阅。大型课程设计用书限集体办理借还，不单独外借。
3.书库中所有图书均严格按照索取号（分类号+种次号）顺序排架；须遵循《书刊借阅规则及流程》，正确使用代书板，以防乱架。
4.读者应爱护图书，借阅时认真检查图书污损情况，发现无标记污损，及时向工作人员声明并加盖污损章，否则，归还时发现污损，均由本人负责，并按规定赔偿。
读者书刊借阅违规处理办法
为提高文献资源的利用率，保证馆藏的完整性，发挥馆藏资源的最大作用，杜绝文献资源借阅过程中各类违规现象的发生，更好地为教学科研服务，制定以下文献资源借阅违规处理办法：
一、读者借阅超期违规处理办法
（一）凡读者借阅书刊超过规定期限，系统自动停止其借阅权限。
（二）被停止借阅权限的读者，如需借阅须归还所借超期图书，方可开通其权限。
（三）寒、暑假期间到期的图书，在开学一周内归还，可视为不超期。
二、损坏赔偿处理办法
损坏是指读者在书刊上批注、圈点、污损、折页、撕页、撕毁图书，条码号、索书号损坏或丢失等。
（一）条码、索书号损坏或丢失，各处以5元赔款。
（二）图书损坏情况较轻，经修补可继续借阅的，处以2—10元赔款。
（三）图书损坏严重，影响内容完整和正常阅读使用的，除购买原版图书赔偿外，并处以10元罚款。不能赔偿原版图书的，应按遗失书刊赔偿规定处理，且不得索回所借图书。
（四）对恶意损坏图书者，损坏一页按原价赔偿，两页按图书原价二倍赔偿，三页以上按图书丢失的有关规定赔偿（期刊按年价赔偿），并处以50元罚款，必要时通报批评。
三、盗窃文献资料处理办法
（一）对于盗窃书刊、报纸及其它资料者，追回原书刊资料，一律按定价的10倍罚款，暂停其借阅权半年，并令其写出书面检查，报请读者所在单位给予通报批评。
（二）对屡教不改者，或累计盗窃两次以上（含两次）者，学校有关职能部门将给予相应纪律处分。
四、文献资料丢失处理办法
（一）读者将书刊、报纸及其它资料丢失，应在书刊归还期限内到借阅处办理赔偿手续或购买同版本书刊赔偿，并交纳5元加工费。如超过归还期限，停止其借阅权限。
（二）对无法购买同版本书刊赔偿的，则按以下规定赔偿：
1.中文书刊根据图书的价值和出版年代，按下列倍率赔偿：
1）图书按出版时间计算赔偿：五年以内按图书原价的3倍赔偿；六至十年按图书原价的5倍赔偿；十一至十五年按图书原价8倍赔偿；十五年以上按原价的10倍赔偿。
2）成套多卷本图书赔偿：遗失其中一册或数册，按全套价格及出版时间核算赔偿倍率，赔偿后该读者不得索取其它卷册图书。
3）期刊赔偿：当年出版的期刊，丢失一期按该刊全年定价赔偿。合订本丢失一本，按本刊年价及出版时间，参照中文图书的赔偿倍率计赔。
4）报纸丢失一张按当月价计赔，报纸合订本按该报全年价和装订费总和的5倍赔偿。
5）线装图书按原价10倍赔偿；
6）孤本及珍贵图书按原价10倍赔偿；
2.外文书刊
1）影印版书刊：根据图书出版年限按原价的5—10倍赔偿。
2）原版书刊：按原价的10倍赔偿。
3）二十年以上的外文书刊，按现行比价计算价格后，按10倍以上赔偿。
3.图书遗失赔偿后，一个月内，如能找回原书刊的，所赔书款如数退还。
五、凡拒绝接受赔偿或罚款处理者，图书馆暂停其借阅权外，并通知有关部门从本人工资或助学金、奖金中扣除；
六、离校时拒绝清还文献资料者，图书馆不予办理离校手续，直到按规定办理为止。
院（系、部）资料室管理规定
根据学校院系（部）专业、学科建设的需要，图书馆可为部分院系（部）建立专业资料室。并对院系（部）资料室的管理作如下规定：
一、根据专业、学科建设需要，确需设立资料室的单位，应先由院系（部）提出申请，经图书馆评估后，对具备藏书条件的单位，准许成立，同时签订《院系资料室管理规定》协议，办理专用借书证，方可开通借阅权限。
二、各院系（部）资料室图书资料的管理、流通和维护，须由各院系（部）指定专人负责，按照谁主管谁负责的原则，制订本室资料的流通方案和防火、防盗措施，管理好本室图书资料，并做好文献资料的流通记录。
三、各院系（部）资料室藏书量暂限本专业图书200册以内。如超出该限量，应及时返还呆滞图书，滚动更新本室资料。
四、各院系（部）资料室图书的流通范围仅限本单位教职工。
五、院系（部）文献资料的入藏，应统一按专业资料入藏的有关规定办理入藏手续。（入藏图书经采编部统一编目、典藏进入流通后，由专业资料室负责人通过流通部办理）。
六、各院系（部）要教育本单位教职工珍爱图书及附书光盘，不得在图书上圈阅、标注等。如出现图书损坏、丢失等现象，一律按图书管理的有关规定执行。
七、各院系（部）资料室的文献资料，图书馆有权根据需要随时调用。
八、图书馆定期对各院系（部）资料室的文献资料进行清查，结果纳入年终绩效考核。同时对管理好、流通好的单位和管理人员，学校将予以表扬；对管理混乱，文献资料丢失、损坏册数在5～10%的资料室，除按规定赔偿外，学校予以通报批评；文献资料丢失、损坏册数超出10%的资料室，除按规定赔偿外，学校通报批评并撤消其专业资料室资格。
馆际互借办法
本着资源共享、互利合作、努力为读者服务的精神，图书馆要加强与其它兄弟院校的馆际合作与交流。
一、本馆读者从外馆借阅书刊
（一）仅限本院教师，其他人员一般不予办理。
（二）本馆未入藏书刊，方可办理。
（三）凡需利用馆际互借的读者，可向图书馆提出申请，由图书馆统一办理文献互借手续。
（四）读者要认真填写馆际互借索书单，注明书名、刊名、卷期、册次、作者等项目。
（五）借期严格按对方馆提出的要求办理，如有逾期等情况，由读者本人负责。
（六）所借书刊不得续借，不得污损、撕毁、丢失。如发生上述情况，均按对方馆提出的要求由读者本人负责赔偿。
二、馆外读者向本馆借阅书刊
（一）馆外读者必须持我馆的馆际借书证由馆际借阅经办人，统一到我馆办理借书手续。
（二）借书册次，每证限借2册。
（三）借阅范围仅限普通图书，期刊、工具书、样本书和特藏图书一律不外借。
（四）借期为一个月，借阅超期，系统自动停止其借阅。
读者文明公约
一、主动出示证件，支持工作人员按章办事；
二、举止文明礼貌，衣着整齐，勿着背心、拖鞋入馆；
三、保持馆内清洁卫生，不随地吐痰，乱扔废弃物；
四、爱护馆内设施设备，不随意涂抹刻画和破坏设备；
五、保持馆内安静，不在馆内嬉闹、喧哗、朗读，关闭手机或设为无声状态；
六、遵守并维护馆内秩序，不抢占阅览座位，不随意挪动阅览桌椅；
七、不将食品进入图书馆，不在馆内吸烟。
