各院（系）：
为保证2016级新生入学后，学籍管理工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：
一、转专业安排
1.注意事项
（1）严格按照时间节点和程序申请办理（见时间节点安排），逾期不予办理。
（2）新生转专业只有一次机会。
（3）严禁学生私自调换专业。
（4）9月18日统一安排转专业学生转入新班级。
2.转专业流程及时间安排
时间 | 工作任务 |
9月1日-9月2日 | 新生报到 |
9月3日-9月4日 | 新生入学教育 |
9月5日-9月9日 | 转出院系通知有转专业意向的学生提交转专业申请书一份（家长意见，班主任审核签字）、转专业学生填写《河南工业职业技术学院转专业申请与审批表》一式三份。 转专业新生将以上材料交转出院系审核签字。 |
转出院系召开会议研究确定转出专业学生名单，将转专业会议纪要、 学生个人转专业申请书、《河南工业职业技术学院转专业申请与审批表》一式三份、学生转专业信息汇总表收齐。 转出院系将以上材料分两部分报教务处（院系内部转专业、院系之间转专业 分开） | |
9月11日 | 教务处审核把关 |
9月12日 | 教务处将审核通过学生的《河南工业职业技术学院转专业申请与审批表》一式三份移交转入院系 |
9月13日 | 转入院系召开会议研究确定转专业学生名单，将转专业会议纪要、学生个人转专业申请书、《河南工业职业技术学院转专业申请与审批表》一式三份报教务处。 转入院系审核签字。 |
9月14日 | 教务处汇总，处长签字报分管院长审批 |
转专业学生转入到班级报到 | |
10月下旬 | 班主任从教务系统下载学生名单并进行核对，信息有误名单报院系教学干事处汇总，报教务处统一处理。 |
二、新生退学问题
1.9月30日前，有办理退学的学生及时到招就处办理退学手续；9月30日后，到教务处办理退学手续。
2.退学学生务必办理退学手续，未办理退学手续将影响学生复读参加第二年高考报名，高考被录取也无法进行学籍注册。
3.学籍注册前，退学学生没有办理退学手续的，将按照学生学籍管理规定由教务处按程序办理学籍异动。
三、学籍注册与信息核对
2016级三年制新生学籍10月15日注册完毕，教务处在10月下旬通知新生通过学信网和教务管理系统进行个人信息核对（转专业学生信息只要与教务系统信息进行核对，2017年初可以在学信网上核对；五年一贯制新生没有学信网学籍信息）。
教务处
2016年9月1日
