各部门、各单位：

为深入贯彻落实《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规要求，全面提升学校网络安全防护能力，现组织开展学校信息化系统规范管理工作，具体要求通知如下。

一、工作内容

（一）加强组织领导

各部门（单位）行政负责人为信息化系统管理第一责任人，统筹部署本部门（单位）信息化系统梳理工作，指定专人对接，确保责任到岗到人。

（二）梳理信息化系统范围

对本部门管辖的业务系统、软件平台等信息化资产进行全量排查，包括已停用、在建及拟建系统，做到“应统尽统”，填写《部门信息化系统登记表》（附件）。

（三）规范新建系统管理

自本通知发布之日起，各部门新建应用系统在申请ip、域名等信息时必须及时提交信息化系统登记表，并向信息化管理办公室备案，未登记备案的系统，将不再分配相关资源。

（四）管好用好信息系统

各部门（单位）要做好VPN、堡垒机、系统管理账号的管理，不设置弱口令、不向其他人员泄露账号信息，定期做好数据备份，加强数据安全保护；要用好现有信息系统，将系统功能最大化发挥出来，及时完善系统各项数据，避免出现功能模块闲置现象。

二、时间节点

请于4月16日17:00前，将签字盖章的纸质材料报送至网络安全和信息化领导小组办公室（图文信息楼T1511），电子版同步发送至xinguanban@hnpi.edu.cn（邮件标题格式：XX(部门、单位)+信息资产材料）。

联系人：费老师   63276769      

           宋老师   63276968  

附件：部门（单位）信息化系统登记表.xlsx

网络安全和信息化领导小组
2025年4月9日