各学院：
为保证2025届毕业生档案的顺利递转和邮寄，请各学院组织毕业班班主任、辅导员提前对2025届毕业生档案材料进行检查、完善，具体要求如下：
一、2025届毕业生档案材料已于去年提前发放，如还缺少毕业生档案材料，请以学院为单位到学生处（学生事务服务中心）领取。为及早做好下一步学生档案整理工作，2026届毕业生档案材料可提前下发，组织学生填写。请各学院3月11日到学生处领取2026届毕业生档案材料。
二、各学院要及时组织毕业生正确、规范填写毕业生档案材料，确保毕业生档案材料齐全，公章加盖齐全。
三、毕业生档案材料主要有：
1.学生学籍档案：毕业生初中或高中学籍档案，如个别学生缺失原始纸质档案材料，请各学院到学校档案室复印该生的录取审批表并加盖学校公章，保证每个缺失入学纸质学籍档案的毕业生档案内有该生的录取审批表。
2.《新生入学登记表》、《学生军训鉴定表》：两表落款时间是学生入学及军训的时间。
3.《高等学校毕业生登记表》：《高等学校毕业生登记表》中学校意见由各学院组织填写,时间统一填写2025年6月21日，填写完毕后统一到学生处加盖学生处公章。各学院意见根据实际情况由班主任或辅导员老师填写。《高等学校毕业生登记表》填写说明和要求（见附件1）
4.《毕业生鉴定表》：学院意见和学校意见参照《高等学校毕业生登记表》中学校组织意见填写，各学院落款时间2025年6月20日，学校意见落款2025年6月21日。填写完后需要各学院加盖行政章后再到学生处加盖学生处公章。
5.《学生学年鉴定表》：每学年一份，须加盖学院公章。
6.毕业生大学成绩单：各学院与教务处联系打印。
7.学生在校奖励、处分及党团等材料。
请各学院毕业班班主任、辅导员老师根据上述毕业生档案材料内容对2025届毕业生的档案材料进行检查核对，填写《河南工业职业技术学院2025届毕业生档案材料核对表》（见附件2）
四、毕业生档案材料,要按照统一要求认真填写：一律用黑色笔填写，字迹清楚，不得涂改；贴照片处要贴学生最近一寸正面半身免冠照片；表内项目要全部填写，不留空白，如无该项情况，请填写“无”。
五、河南科技大学联办本科班毕业生档案的整理，请机械工程学院、自动化工程学院、电子信息工程学院和经济贸易学院认真查看《河南科技大学学生档案管理暂行规定》（《河南科技大学大学生行为指南》第32页），按照规定要求完善档案材料，做好本科毕业班的档案材料整理工作。（河南科技大学毕业生档案目录单见附件3）
六、学生处将对毕业生档案进行认真检查，并进行通报。2025年毕业生档案整理时间安排（见附件4）
附件：
附件1：高等学校毕业生登记表填表说明和要求 .docx
附件2：河南工业职业技术学院2025届毕业生档案材料核对表.xls
附件3：河南科技大学毕业生档案目录单 .doc
附件4：2025年毕业生档案整理时间安排.doc
学生处
2025年3月10日
